FAQPartnersContact
NLEN
Bestel tickets
Wheels Mariënwaerdt
HomeThe eventDeelnamenewsContactGalleryFAQPartners
FAQPartnersContact
Menu openen
Tickets

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op [datum]

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Wheels Mariënwaerdt wordt georganiseerd door Wheels Events, gevestigd aan Vlierberg 14C, 3755 BS Eemnes, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73748994. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens het evenement worden verwerkt.

Heeft u een vraag over uw gegevens? Mail dan naar [email protected].

2. Welke gegevens wij verwerken, en waarom

Tickets

Uw tickets koopt u in de webshop van onze ticketpartner Ticketbooster. Daar geeft u uw naam, e-mailadres en betaalgegevens op. Wij ontvangen van onze ticketpartner de gegevens die wij nodig hebben om u toegang te verlenen en om u te bereiken als het evenement wijzigt. Uw betaalgegevens zien wij niet.

Nieuwsbrief

Meldt u zich aan voor de Journal d'Elegance, dan verwerken wij uw e-mailadres om u die nieuwsbrief te sturen. U kunt zich in iedere e-mail met één klik afmelden.

Contact

Neemt u contact met ons op, dan gebruiken wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht om uw vraag te beantwoorden.

Deelname met een auto en vrijwilligers

Schrijft u zich in voor het Concours d'Elegance, het Youngtimer Concours, de Knac Club Collection, de Pre-War Sprint of de Trial, of meldt u zich aan als vrijwilliger, dan verwerken wij uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de gegevens van uw voertuig — waaronder merk, model, bouwjaar, kenteken en foto's. Die gegevens gebruiken wij om uw inschrijving te beoordelen, u in te delen, de jurering te organiseren en u op het terrein te begeleiden. Voertuiggegevens en foto's kunnen worden opgenomen in het programma, in de catalogus en op onze website en socialemediakanalen.

Media-accreditatie

Vraagt u accreditatie aan, dan verwerken wij uw naam, contactgegevens en de publicatie waarvoor u werkt, om uw aanvraag te beoordelen.

Websitegebruik

Wij verwerken technische gegevens over uw bezoek aan deze website: uw IP-adres, uw browser en apparaat, de pagina's die u bekijkt en de manier waarop u op de site bent gekomen. Dat doen wij om de website te laten werken, te beveiligen en te verbeteren. Zie artikel 7 voor de cookies die wij hiervoor gebruiken.

Foto's en video op het evenement

Tijdens Wheels Mariënwaerdt maken wij en door ons ingeschakelde fotografen en filmmakers beeldmateriaal. Dat gebruiken wij om verslag te doen van het evenement en om komende edities aan te kondigen, op onze website, in onze nieuwsbrief, op sociale media en in gedrukte media. Staat u herkenbaar op een foto en wilt u niet dat wij die gebruiken? Mail ons; wij verwijderen het beeld dan uit ons eigen gebruik. Beeld dat al door derden is overgenomen kunnen wij niet altijd terughalen.

3. Op welke grondslag wij dit doen

Wij verwerken uw gegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:

  • Uitvoering van een overeenkomst — uw ticket, uw inschrijving als deelnemer of uw aanmelding als vrijwilliger.
  • Toestemming — de nieuwsbrief en de cookies die daarvoor toestemming vragen. U mag die toestemming altijd intrekken.
  • Gerechtvaardigd belang — de beveiliging van het terrein, het maken van beeldmateriaal, en het verbeteren van onze website en ons evenement.
  • Wettelijke verplichting — onder andere onze fiscale bewaarplicht.

4. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Als richtlijn hanteren wij:

  • Ticket- en betaaladministratie — 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
  • Deelnemersinschrijvingen — [bijv. 5 jaar], voor de historie van het concours.
  • Nieuwsbriefinschrijving — tot u zich afmeldt.
  • Contactformulieren en e-mail — [bijv. 2 jaar] na het laatste contact.
  • Vrijwilligersaanmeldingen — [bijv. tot na de volgende editie].
  • Beeldmateriaal van het evenement — onbepaald, als onderdeel van ons archief.
  • Websitestatistieken — [bijv. 14 maanden].

5. Met wie wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel partijen in die ons helpen het evenement en deze website te laten werken:

  • Ticketbooster, voor de verkoop en het scannen van tickets.
  • Webflow, dat deze website host.
  • Google, voor Tag Manager en onze websitestatistieken.
  • Onze e-mailsoftware, voor het versturen van de nieuwsbrief.
  • Fotografen en filmmakers die voor ons werken.
  • Landgoed Mariënwaerdt, en de partijen die zorgen voor verkeersregeling, beveiliging en eerste hulp.
  • De juryleden van het Concours d'Elegance, voor zover dat nodig is voor de jurering.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Verder verstrekken wij uw gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Enkele van onze leveranciers zijn gevestigd buiten de EER, of slaan gegevens daar op — onder andere Google en Webflow, beide in de Verenigde Staten. Die doorgifte baseren wij op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of op het EU-VS Data Privacy Framework.

7. Cookies

Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken:

  • Noodzakelijke cookies laten de site werken en uw taalkeuze onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies vertellen ons hoe de site gebruikt wordt, zodat wij hem kunnen verbeteren.
  • Marketingcookies gebruiken wij om onze advertenties te meten en te richten. [Schrappen als u die niet plaatst.]

Analytische en marketingcookies plaatsen wij alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Uw keuze kunt u altijd aanpassen via [cookie-instellingen], en u kunt cookies via uw browser verwijderen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofd gebruik. Vermoedt u dat er iets niet in orde is? Laat het ons weten via [email protected].

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, uw gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken.

Stuurt u uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Landgoed Mariënwaerdt — Het Klooster 5, 4153 RR Beesd
Sign up for our newsletter
Every month, get the Journal d'Elegance
in your inbox with our latest news.
Thanks! Your registration has been well received.
Oops! Sorry, we were unable to process your registration. Reload the page and try again.
Wheels Marienwaerdt
The EventGalleryEntry
Praktisch
TicketsPartnersFAQNewsContact
Follow us
Facebook
Instagram
TikTok
LinkedIn
Copyright © 2026. Wheels Events. All rights reserved.
Terms & ConditionsPrivacy Policy